北電産業株式会社
富山県富山市牛島町13番15号
代表取締役社長　高林 幸裕

当社では、お客さまの個人情報の適切な保護を目的として、当社が保有するお客さま個人情報を以下のように取り扱っておりますので、ご理解賜りますようお願い申し上げます。

1. 個人情報取扱者の範囲

お預かりした皆さまの個人情報を取り扱うのは、北電産業株式会社人材事業の各事業所で労働者派遣業に携わる従業員または、有料職業紹介業に携わる従業員ないしはその双方の従業員とし、それ以外の者には取り扱わせないものとします。但し災害時の安否確認など生命や財産の保全のため急を要する場合には、個人情報保護責任者の元でこの範囲を超えた従業員に取り扱わせる場合もあります。

2. 個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述および資料（映像・画像・音声等）によって当該個人を識別できるもの、また、当該情報だけでは識別できないが、他の情報と照合することで当該個人を識別できるものをいいます。

3. 個人情報を収集し利用する目的

• 派遣契約または業務委託契約の締結、実施・運営及びその付帯業務の遂行のため
• 紹介予定派遣、有料職業紹介を希望された場合においては、紹介予定派遣契約、有料職業紹介契約締結・実施及びその付帯業務の遂行のため、次のいずれかの目的の達成に必要な範囲内で求職者の個人情報を利用します。
  a) 職業紹介に向けての当社職員との面接・相談のため
  b) 求職者の希望に適合する求人の探索・選定のため
  c) 求人条件に適合する求職者の探索・選定のため
  d) 事前の同意を前提に、求人企業等に応募情報として提供するため
  e) 求職者の希望及び能力に応じた就業の機会の確保を図る事を目的とした、SNS等による配信によるお仕事情報の提供のため
  f) 就職後のアフターフォローを実施するため
  g) 職業紹介サービスの改善向上に向けた分析のため
  h) 求職者に開示の許諾を得た業務提携先職業紹介所に提供するため
• 納税、社会保険の加入・喪失及び各種給付金・助成金の申請、外国人雇用状況の届出等の法令の定めのある業務及び手続きのため
• 適正な健康管理（健康診断結果等を含む）、雇用管理（法令の定めによる官公署への報告等を含む）及び秘密情報保護の安全管理を行うため
• 能力開発サポート及びライフサポート、各種研修会の実施のため
• 災害発生時の安否確認及び安否確認訓練実施のため

4. 収集する個人情報の項目と収集しない項目

① 登録希望者の方からお預かりする個人情報

• 基本情報（住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・顔写真等)
• 最終学歴・職歴・資格・免許・技術技能・健康状況等の仕事紹介に特に必要な情報、その他のご要望に関する情報
• 外国籍の方からは、在留カードの写し、在留資格認定証明書の写し、その他の日本国の在留及び就労資格を証明する書類の写し
• 職業紹介を希望された場合において障害者手帳をお持ちの方からは、募集（応募）職種の適否の判断に必要な範囲で、障害の種類、等級、障害内容等記載の写し

② 雇入れ時またはご就業開始時に提示を求める、またはお預かりする情報

• 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等 に関する法律（通称：マイナンバー法）」が定める個人番号関係事務を行うために必要な皆さま及び扶養家族のある方は 扶養家族の個人番号及び皆さまの本人確認書類
• 本人を特定する証明書(運転免許証・パスポート・学生証等)
• 労務管理に必要な基礎年金番号、年金手帳・雇用保険被保険者証・扶養者情報、口座情報等
• 障害者手帳をお持ちの方からは、お申出がある時に、障害の種類、等級、障害内容等記載の手帳の写し
• 就業開始に際し貸与される制服、作業着、作業靴、その他貸与品にかかる個人情報
• その他就業に必要な書類(家族状況及び家族・本人の源泉徴収票の写・緊急連絡先等)

③ 収集しない個人情報

• 思想・信条・宗教・人生観・生活信条・支持政党に関する事項
• 人種・民族・社会的身分・門地・本籍地・出生地に関する事項
• 家族の職業、収入、本人の資産等の情報（納税・社会保険の取扱い等労務管理を適切に実施するために必要なものを除く）
• 労働運動・学生運動・消費者運動その他社会運動に関する情報
• その他差別的評価につながる情報

5. 個人情報の保管または使用について

① 就業開始に際しては、労働者派遣法第35条に基づき、「氏名・性別・社会保険加入資格取得届提出の有無、雇用契約期間の定めの有無、60歳以上か否か、18歳未満の場合は実年齢を、45歳以上の方の場合は45歳以上である旨」を就業先に通知します。併せて健康保険、厚生年金保険及び雇用保険被保険者証の写し等資格取得届完了がわかるものを派遣先へ提示します。また、就業開始の際に必要な手続きにかかる書面（入館証、ID発行、身分証明書、在籍証明書、名刺発行等の申請書類、機密情報保持等の誓約書等）へ記載する、「スタッフコード、顔写真、氏名、性別、生年月日、自宅電話番号（または、携帯電話番号）、メールアドレス」、就業開始に際し貸与される制服、作業着、作業靴、その他貸与品の「各種のサイズ」については、迅速な就業開始のためにその都度同意書をいただく事なく、必要に応じて就業先へ提供する場合がありますので予めご了承ください。

② 業務遂行能力等の情報については、就業先に提供することがあります。また、よりよいサービス提供のため、事前に同意を得た上でスキル・経験等の情報につき文章上の表現を変更させていただく場合もございます。

③ 就業開始の手続きにかかるもの以外に、就業される業務内容、通勤事情、経費精算手続きにかかる処理、就業先の固有のシステムへの登録等、特別な事情により、就業先より個人情報提供を求められた場合には、提供項目・収集及び利用目的を皆さまにお伝えし、皆さまから同意書をいただいた上で提供することがあります。

④ マイナンバーについては、税及び社会保障分野において記載が求められている書類に記載し行政機関などの個人番号利用事務実施者に提供する以外に提供することはありません。

⑤ お預かりしている皆さまの個人情報を、収集及び利用の目的の範囲を超えて、第三者に提供することはございません。但し、法令が定めた場合または、皆さまの生命・財産の維持のため、就業先・就業先関係者・当社または第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせる恐れがあり、本人の同意を得ることが困難な場合、関係者ないしは関係諸機関へ通報・通知もしくは照会に応じる場合に例外的に提供することがあります。また、個人情報取扱業務の全部または一部を第三者に委託する場合に、機密保持契約を締結した上で個人情報を当該委託先に預託することがあります。

6. 個人情報の開示・訂正・削除等

① 個人情報について皆さまから利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止の請求があった場合は当社の手続き規定に従って、速やかに対応いたします。さらに、開示した内容が間違っていた場合には、速やかにその情報を訂正いたします。なお、当社の業務に支障がある場合や、個人に対する評価に関する情報等については、ご依頼に対応できない場合があります。

② 登録取消しの申出・以下のいずれかに該当した場合は、登録を取消し・削除をすることがあります。

• 登録時、または採用時に、経歴・職能・資格を詐称した場合、または同事項について虚偽の申告があったとき
• 故意または重大な過失により、求人企業等、就業先、就業先関係者、当社、または第三者に損害を与えたとき
• 就業先、就業先関係者、当社に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があったとき

7. 個人情報の適正管理

個人情報は、必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など、個人情報に関するリスクに対しても合理的な安全対策を講じております。

8. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報について不明な点があった場合、または、利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止の依頼、その他個人情報に関するお問い合わせがある場合は、以下の個人情報に関する苦情・相談窓口まで、ご連絡ください。お問合せの際はご本人確認を目的として、スタッフコードとお名前、状況により生年月日を確認させていただきます。

【お問い合わせ】

北電産業株式会社　シー・エス・シー・スタッフ
〒930-0858 富山市牛島町18-7 アーバンプレイス5階　TEL 076-432-4348(直) FAX 076-432-4349

北電産業株式会社　石川支店
〒920-0993 金沢市下本多町六番丁11番 金沢電気ビル4階　TEL 076-221-5311(直) FAX 076-262-7456

北電産業株式会社　福井支店
〒910-0859 福井市日之出1丁目14番23号 福燃ビル4階　TEL 0776-27-3044(直) FAX 0776-27-1572